Privacy &
Cookie Policy
Introduzione
Gent.le Interessato,
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), Ti informiamo che il trattamento dei tuoi dati sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Ti ricordiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è Carones Vision, in persona del legale rappresentante Dott. Francesco Carones con sede in Via Domodossola 19 – 20145 Milano – Telefono: 02.763181.74 – 366.5633227 Fax: 02.76318506 email: info@carones.com
L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare.
Il Titolare del Trattamento ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati che puoi contattare per informazioni, richieste e per esercitare i tuoi diritti all’indirizzo mail: dpo@carones.com
Oggetto del trattamento, finalità, necessarietà del consenso e natura del conferimento dei dati
Vogliamo informarti che a seconda delle funzioni che intendi utilizzare di volta in volta ci serviranno determinati dati piuttosto che altri. In linea di massima, si tratterà dei dati che andremo ad elencare di seguito, a seconda del caso specifico:
- i tuoi dati di identificazione ( nome, cognome, dati di contatto, ecc.);
- dati di connessione e di navigazione ( ad esempio, cookie e se interagisci con noi utilizzando il tuo cellulare);
- tipologia di visita da effettuare
Potrebbe capitare che, quando ti chiediamo di fornirci i tuoi dati personali per consentirti di utilizzare una determinata funzione o servizio del Sito, alcuni campi verranno contrassegnati come obbligatori. In questi casi si tratta di dati di cui abbiamo bisogno ai fini dell’erogazione del servizio o prodotto che hai richiesto o per consentirti di accedere alla funzionalità richiesta. Ai sensi dell’art. 6 lettere a) il trattamento dei tuoi dati è lecito perché ci hai fornito il tuo consenso per la specifica finalità.
In questi casi il rifiuto di fornirci tali dati, potrebbe comportare:
- l’impossibilità di inviarci messaggi tramite l’apposita funzionalità nella nostra sezione contatti o di ricevere la nostra newsletter;
- l’impossibilità di procedere alla prenotazione di una visita o di erogare i servizi richiesti o di beneficiare delle funzionalità del nostro sito web.
In funzione della modalità di interazione con il nostro sito web (cioè a seconda dei servizi, prodotti ovvero funzionalità che richiedi), i tuoi dati personali saranno sottoposti a trattamento per i fini di seguito riportati:
DPO
Data Protection Officer
Dott Dario Ciurleo
Email: dpo@carones.com
Finalità | Informazioni | Consenso e natura del conferimento dei dati |
---|---|---|
Gestione delle funzionalità del sito web | Se decidi di interagire quale utente del nostro sito web è necessario procedere al trattamento dei tuoi dati per poterti identificare quale utente ed autorizzarti ad accedere alle varie funzionalità che avrai a disposizione quali, ad esempio, la richiesta di informazioni o la prenotazione di una visita. | Per questa finalità è necessario che tu ci fornisca il tuo consenso. In assenza di un consenso validamente prestato ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, non potremo procedere all’erogazione del relativo servizio. |
Pubblicizzazione di prodotti e/o servizi anche tramite newsletter | Tale finalità prevede il trattamento dei tuoi dati al fine di: iscriverti alla nostra Newsletter e consentirci di inviarti informazioni. Potrai annullare in qualsiasi momento ‘iscrizione alla Newsletter inviando una mail all’indirizzo: info@carones.com | Per questa finalità è necessario che tu ci fornisca il tuo consenso. In assenza di un consenso validamente prestato ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, non potremo procedere all’erogazione del relativo servizio. |
Partecipazione a eventi online (es.: webinar) | Se decidi di partecipare alle nostre iniziative online che richiedano una registrazione, ci stai fornendo volontariamente i tuoi dati per poter partecipare all’iniziativa di tuo interesse. Potrai annullare la tua partecipazione agli eventi utilizzando gli strumenti presenti nelle piattaforme che usiamo per erogarli o chiedere la cancellazione scrivendo a eventi@carones.com | Per questa finalità il tuo consenso viene acquisito nel momento in cui ti registri al servizio (come indicato esplicitamente in fase di registrazione). Se non intendi accordarci il tuo consenso, dovrai astenerti dal partecipare all’iniziativa. |
Basi giuridiche
Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
---|---|
Gestione delle funzionalità del sito web | Il trattamento dei tuoi dati per la seguente finalità è fondato sul consenso che ci fornisci ai sensi dell’art. 6 lettera a) e 7 GDPR. Il trattamento dei tuoi dati è necessario ai fini dell’esecuzione dei termini che disciplinano l’uso del sito web. In altre parole per poterti erogare alcuni servizi abbiamo bisogno di trattare i tuoi dati. In caso contrario, erogare servizi come la prenotazione online delle visite sarebbe impossibile. |
Pubblicizzazione di prodotti e/o servizi anche tramite newsletter | Il trattamento dei tuoi dati per la seguente finalità è fondato sul consenso che ci fornisci ai sensi dell’art. 6 lettera a) e 7 GDPR. Potrai revocare liberamente tale consenso seguendo le modalità presenti nella sezione Modalità di esercizio del diritto. Ti ricordiamo che in assenza di un consenso validamente prestato non potremo trattare i tuoi dati e di conseguenza erogarti i servizi connessi alla finalità descritta. |
Origine dei dati
I tuoi dati vengono raccolti presso l’interessato tramite la compilazione di appositi form online;
Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 GDPR:
- Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di form online;
- Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
- Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.
Tempi di conservazione dei dati (DATA RETENTION)
Tratteremo i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del contratto e non oltre 2 anni per finalità di marketing, salvo ulteriori disposizioni di legge. Decorsi i termini di conservazioni descritti ut supra , i dati saranno distrutti o resi anonimi.
Accesso al trattamento
I dati saranno resi accessibili, per le finalità sopra elencate:
- Ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento, previa idonea nomina.
- A soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare (a titolo esemplificativo: Istituti bancari e/o finanziari, società che erogano servizi di pagamento elettronico)
- Società o Enti che, per conto del Titolare, forniscono specifici servizi strumentali o di supporto (Fornitori di servizi IT ecc..)
- Soggetti cui la facoltà di accedere ai tuoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
Comunicazione dei dati
In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i tuoi dati per le finalità elencate ai seguenti soggetti:
- Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo
- Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai tuoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Diritti dell’interessato
Vogliamo inoltre informarti che secondo le disposizioni del GDPR, ove applicabili potrai esercitare i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
- di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
- ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
- revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
Potremo aggiornare in futuro questa Informativa sulla Privacy. Ti faremo sapere i cambiamenti sostanziali a questa Informativa tramite una comunicazione all’indirizzo email che ci hai fornito o pubblicando un annuncio sul nostro sito internet.
Cookie Policy
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I cookies – Definizione e caratteristiche
Un cookie è un file contenente un identificatore (una stringa di lettere e numeri) che viene inviato da un server Web a un browser Web e viene memorizzato da quest’ultimo. L’identificatore viene quindi rinviato al server ogni volta che il browser richiede una pagina al server.
I cookies possono essere di tipo “persistente” oppure “di sessione”: un cookie persistente viene memorizzato da un browser e rimane valido fino alla data di scadenza impostata, a meno che non venga cancellato dall’utente prima della data di scadenza; un cookie di sessione, invece, viene a scadere al termine della sessione dell’utente, quando il browser viene chiuso.
I cookie di solito non contengono informazioni che identificano personalmente un utente, ma le informazioni personali che memorizziamo su di te possono essere collegate alle informazioni memorizzate e ottenute dai cookie.
In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente. Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014 e successivi chiarimenti, di seguito solo “Provvedimento”) ricomprende anche:
- i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso,
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- i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.
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https://support.apple.com/kb/PH21411 (Safari); and
https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).
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Modalità di esercizio del diritto
Raccomandata A/R:
CARONES Vision
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Telefono: 02.763181.74 – 366.5633227
Fax: 02.76318506
Email: info@carones.com
DPO/RPD: dpo@carones.com